Polityka prywatności

1. Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez firmę ROMA -TRANS Robert Kolenda oraz informuje użytkowników o ich prawach. Dokument ma zastosowanie do wszystkich osób korzystających z serwisu internetowego pod adresem https://eventclusterzone.com/, a także kontaktujących się z nami drogą elektroniczną lub telefoniczną w związku z organizacją wydarzeń rozrywkowych.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest ROMA -TRANS Robert Kolenda, Głuszyna 28, 63-522 Głuszyna, Polska, przedstawiciel: Robert Kolenda, e-mail: [email protected].

Administrator odpowiada za zgodne z prawem, rzetelne i przejrzyste przetwarzanie danych, a także za wdrożenie odpowiednich środków ochrony, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

3. Zakres zbieranych danych

Zbieramy wyłącznie niezbędne dane osobowe, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz szczegóły dotyczące organizowanych wydarzeń.

Dane te mogą obejmować w szczególności: preferowany termin i miejsce wydarzenia, rodzaj wybranych gier (np. poker, ruletka, blackjack), liczbę uczestników oraz szczególne wymagania organizacyjne związane z eventem prywatnym lub firmowym.

4. Cel przetwarzania danych

Przetwarzamy dane w celu świadczenia usług, realizacji zamówień, kontaktu z klientem, prowadzenia dokumentacji oraz spełnienia obowiązków prawnych.

W szczególności dane mogą być wykorzystywane do:

• przygotowania oferty dopasowanej do Twojego wydarzenia (np. scenariusze imprez firmowych lub prywatnych);
• obsługi zapytań wysyłanych przez formularz kontaktowy na stronie /contact-us/ lub drogą mailową;
• realizacji umów dotyczących organizacji eventów rozrywkowych;
• rozliczeń księgowych i podatkowych;
• prowadzenia korespondencji związanej z organizacją wydarzeń oraz obsługą posprzedażową;
• archiwizacji dokumentów w zakresie wymaganym przepisami prawa.

5. Podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzane są w oparciu o zgodę użytkownika, realizację umowy lub prawnie uzasadniony interes administratora.

W zależności od sytuacji podstawą prawną przetwarzania jest w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – udzielona zgoda, np. na kontakt marketingowy lub otrzymywanie informacji o nowych scenariuszach eventowych;
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, w tym przygotowanie oferty oraz realizacja usługi organizacji wydarzenia;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, np. wynikających z przepisów podatkowych lub księgowych;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, taki jak dochodzenie lub obrona roszczeń, komunikacja z klientami biznesowymi oraz rozwój oferowanych usług.

6. Udostępnianie danych osobowych

Dane osobowe nie są sprzedawane ani przekazywane stronom trzecim bez uzasadnionej przyczyny, wyjątkiem są sytuacje wymagane przepisami prawa.

W uzasadnionych przypadkach dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym nas w realizacji usług, takim jak dostawcy usług księgowych, hostingowych lub narzędzi komunikacyjnych – wyłącznie na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych, z zachowaniem wymaganych standardów bezpieczeństwa.

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami o archiwizacji.

Okres ten może być uzależniony m.in. od czasu trwania współpracy, obowiązków księgowych, przepisów podatkowych oraz terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z realizacją wydarzeń.

8. Prawa użytkownika

Każdy użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu.

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem adresu e-mail [email protected] lub korespondencyjnie na adres siedziby firmy. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy uszkodzeniem.

W szczególności dbamy o to, aby dostęp do danych miały wyłącznie upoważnione osoby, a wykorzystywane systemy i rozwiązania techniczne były na bieżąco aktualizowane i zabezpieczane zgodnie z dobrymi praktykami rynkowymi.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [email protected] lub na adres siedziby firmy: ROMA -TRANS Robert Kolenda, Głuszyna 28, 63-522 Głuszyna, Polska (przedstawiciel: Robert Kolenda).